안동축제관광재단 공고 제2021-010호

❚ 대관 지침

가. 예술인 창작활동 고취와 문화예술의 진흥을 위함

나. 시민의 정서함양과 건전한 가치관 형성에 기여

다. 문화예술 창작 작품으로 문화예술 발전에 기여

라. 기타 문화예술시설의 설치목적과 관련 있는 내용의 창작활동

❚ 대관 개요

가. 대관시설 : 전시장, 문화홀, 광장, 스튜디오, 회의실, D&T, 모디스토어

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나. 대관기간 : 2021. 8월 ~ 2021. 12월 (2021년 7월 한달 시범운영기간) 

                  2022년 3월 현재 온라인 정식대관 진행중입니다.

※ 안동축제관광재단 자체 행사기간 제외 

다. 수시대관 접수기간

- 평일 : 10:00 ~ 18:00 / 토·일 공휴일 및 점심시간 제외

- 월요일 휴관

라. 신청방법 : 직접방문 접수

- 중복대관 방지를 위한 온라인접수 불가

- 「안동 문화도시플랫폼」 홈페이지 온라인 접수시스템의 정상 가동시까지 한시적 방문접수 진행

- 온라인 접수 : 플랫폼 홈페이지 상단 우측 "모디684 대관신청" 이미지 클릭

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마. 신청서교부 : 안동문화도시플랫폼(www.andongculture.com) 공지사항

- 첨부파일 다운로드 후 작성

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바. 접수장소

- 방 문 : 안동시 경동로 684 (구.안동역) 모디684 문화도시센터

- 문의처 : 안동축제관광재단 문화도시센터 (054-857-8535)

사. 제출서류

- 각 대관시설별 제출서류 각 1부 *첨부파일 참조

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※ 상황에 따른 추가서류 요청이 있을 수 있음

아. 결과통보 : 안동축제관광재단 내 자체 대관 심의 후 신청인(단체)에게 개별통보

※ 기타문의 사항 : 안동축제관광재단 문화도시TF팀 054)857-8535

❚ 대관 신청 대상

가. 신청대상

- 지역문화 발전에 이바지할 수 있는 행사, 공연, 전시, 회의 등

- 공익성 행사 및 전시

나. 대관신청 제한대상

- 법령 및 규정을 위반하는 내용의 전시, 행사

- 정당행사 등 정치적 성격의 행사 및 종교적 공연

- 업체 및 단체의 상업적 행사 및 전시 대관

(예: 유치원․학교(학원) 발표회, 판촉행사 등)

※ 단, 팝업스토어의 경우 지역 문화 콘텐츠 개발 등과 관련한 상품 홍보 및 판매의 경우 대관 가능

- 문화플랫폼 운영 목적에 적합하지 않거나 규정을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 전시 및 행사

- 과거 공간 이용 준수사항을 준수하지 않은 단체 및 개인

- 기타 이사장이 사용 목적이나 내용이 부적정하다고 인정할 경우

다. 공통준수 사항

- 재단은 대관승인을 결정함에 있어서 필요하다고 인정할 때에는 조건을 부과할 수 있음

- 대관이 승인된 경우라도 제출서류가 사실과 다를 경우 자동 취소

- 포스터 및 홍보물 게첨, 배포는 협의 후 지정된 장소에 게첨 및 배포 하여야 함

- 행사에 필요한 물품이라고 하더라도 기존 건물이나 시설물에 손괴가 우려 되는 물품이나 화기성 물질의 반입이나 설치는 할 수 없음.

- 대관 신청에 제출한 서류는 반환하지 않음

- 무상 이용에 따라 행사 진행시 안전사고, 작품 분실, 설치물 파손등에 대하여 재단 측은 어떠한 책임도 지지 않음

- 행사 진행 과정에서 발생한 시설물 훼손되었을 경우 대관 사용자가 원상복구 또는 변상하여야 함

- 행사 진행 및 종료 시 발생되는 쓰레기는 반드시 수거, 정리하여야 함

- 행사 종료 시 조명 및 영상기기, 냉난방기 등의 전원 필히 점검

- 대관 사용에 있어서 문화플랫폼 운영 목적에 적합하지 않거나 규정을 위반하는 등 부적정하다고 인정할 경우, 이후 대관 승인을 불허할 수 있음

❚ 모디갤러리 (전시장)

가. 공간면적 : 56㎡ 

나. 전시내용 : 예술작품(회화, 평면 및 입체, 영상 등) 전시 운영

다. 대관방식 : 수시대관

라. 대관지침

〇 전시 운영시간

- 평 일(화~금) : 10:00~19:00 운영

- 주 말(토~일) : 10:00~19:00 운영

- 월요일 휴관

〇 대관료 무료

〇 전시장 지킴이 및 별도의 장비 지원 없음(대관 이용자 별도운영)

〇 전시 설치 시 관람자동선 고려하여 작품 설치

- 관리자동선 고려하여 전시보조물 설치 가능

- 공간별 작품설치 권장방법에 따라 파티션 또는 좌대 등의 전시보조물 설치

〇 건물 내 공간에서 소음 야기하는 설치작업(톱, 망치, 못질 등) 금지

〇 전시완료 후 공간 원상 복구

- 벽면, 바닥 등에 전시를 위해 설치했던 접착제, 설치흔적 등 제거 (완벽한 제거가 어려운 양면테이프 사용 금지)

- 쓰레기 종량제 봉투를 구입하여 폐기물 처리 등 전시공간 정리완료

〇 전시 취소·변경은 전시예정일 최소 2주전까지 협의

❚ 문화홀

가. 공간면적 : 216㎡ 

나. 대관내용 : 문화예술 관련 공연 및 행사 대관

다. 대관방식 : 수시대관

라. 대관지침

〇 행사 운영시간

- 평 일(화~금) : 10:00~21:00 운영

- 주 말(토~일) : 개별협의

- 월요일 휴관

〇 대관료 무료

〇 행사 시 필요한 무대시설물은 대관 계약에 의한 시설물만 사용하는 것을 원칙으로하며 추가 사용 시 재단 관계자와 합의 후 사용하여야 함

〇 설치/철거 일정 준수

- 철수시간 : 다음 행사 일정을 고려하여 추후 협의조정

※ 설치·철수 작업 시, 담당자와 사전 협의

〇 취소·변경은 전시예정일 최소 2주전까지 협의

〇 행사물품의 분실 및 훼손 등에 대한 관리책임은 행사주관자(기관 및 개인)에 있는바 사전 보험 가입, 관리인력 배치, 차단봉 설치 등 장비 비품 관리에 유의

〇 대관신청서 외 행사 개최일 최소 7일 전 사전 스텝회의를 진행하여야 함

❚ 모디광장

가. 공간면적 : 1010㎡ 

나. 대관내용 : 문화예술 관련 공연 및 행사 대관

다. 대관방식 : 수시대관

라. 대관지침

〇 행사 운영시간

- 평 일(화~금) : 10:00~21:00 운영

- 주 말(토~일) : 개별협의

- 월요일 휴관

〇 대관료 무료

〇 행사 시 필요한 무대시설물은 대관 계약에 의한 시설물만 사용하는 것을 원칙으로하며 추가 사용 시 재단 관계자와 합의 후 사용하여야 함

〇 설치/철거 일정 준수

- 철수시간 : 다음 행사 일정을 고려하여 추후 협의조정

※ 설치·철수 작업 시, 담당자와 사전 협의

〇 취소·변경은 전시예정일 최소 2주전까지 협의

〇 행사물품의 분실 및 훼손 등에 대한 관리책임은 행사주관자(기관 및 개인)에 있는바 사전 보험 가입, 관리인력 배치, 차단봉 설치 등 장비 비품 관리에 유의

〇 대관신청서 외 행사 개최일 최소 10일 전 사전 스텝회의를 진행하여야 함

❚ 모디 스튜디오

가. 공간면적 : 35㎡ 

나. 대관내용 : 지역 크리에이터 창작활동 및 팟캐스트 운영

다. 대관방식 : 수시모집

라. 대관지침

〇 사용시간

- 평일(화~금) : 09:00~21:00 (예정)

- 주말(토~일) : 10:00~19:00 (개별협의)

- 월요일 휴관

〇 사용료 무료

마. 관리책임

〇 장비 사용은 담당자와 협의 후 사용하며 모든 장비와 기기, 시설물의 사용에 있어 스튜디오 운영 목적 외 용도로는 사용 금지

〇 스튜디오를 주최측과 협의 후 이용시간을 준수

〇 쾌적하고 안전한 시설관리를 위하여 책임감 있게 이용하여야 함

〇 스튜디오 내에, 물 이외의 음식물 반입은 금지함

〇 스튜디오 이용에 있어 기타의 문제가 발생할 시에는 안동축제관광재단 문화도시센터의 방침에 따라야 함

❚ 회의실(소,대)


가. 공간면적 : 25㎡(소), 50㎡(대) 

나. 대관내용 : 다목적 회의실

다. 대관방식 : 수시대관

라. 대관지침

〇 사용시간

- 평일(화~금) : 09:00~21:00

- 주말(토~일) : 10:00~19:00 (개별협의)

- 월요일 휴관

〇 대관료 무료

〇 회의에 필요한 간단한 음료 및 다과 외 음식물 반입과 음주 행위는 금지함

〇 최소 3일전 신청 (당일 신청 불가)

❚ D&T 공유연습실

가. 공간면적 : 73㎡ 

나. 대관내용 : 동아리 연습실 및 소규모 회의실

다. 대관방식 : 수시대관

라. 대관지침

〇 사용시간

- 평일(화~금) : 09:00~21:00 (예정)

- 주말(토~일) : 10:00~19:00 (개별협의)

- 월요일 휴관

〇 대관료 무료

〇 최소 3일전 신청 (당일 신청 불가)

〇 연습실 사용 후 퇴실시 정리 정돈 및 냉난방기 및 전등 소등 철저

〇 실내 흡연, 취식, 음주 금지(적발시 사용제한)

〇 사용시간 종료 시 음향기기 등 문화도시센터 사무실에 반납

❚ 모디스토어 (팝업스토어)

가. 공간면적 : 56㎡ 

나. 대관내용 : 지역 문화원형을 소재로 문화상품 전시 및 단기 판매행사

다. 대관방식 : 수시대관

라. 대관지침

〇 사용기간 : 최소 1개월~최대 3개월

- 문화도시TF팀 담당자 별도협의

〇 운영시간 : 10:00 ~ 19:00 (운영시간 협의가능)

〇 대관 기간 중 무단 휴점 금지 및 조기 폐점으로 일정 변경 시 납입한 대관료 환불 불가

〇 대관료 : 30일 기준 150,000원(1일 5,000원 기준)

〇 대관료 납입은 대관일 기준 7일 전까지 납입

〇 대관일 기준 7일 이전 취소 전액 환불

〇 대관일 기준 7일 이내 취소 환불 불가

〇 개인 및 단체 공방의 공예 예술작품 등의 상설 판매 목적으로 단기, 장기 판매 행사 금지

※ 지역 문화콘텐츠 개발 등과 관련한 상품 홍보 및 판매의 경우 대관 가능

- 문화플랫폼 운영 목적에 적합하지 않거나 규정을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 전시 및 행사

- 과거 공간 이용 준수사항을 준수하지 않은 단체 및 개인

- 기타 이사장이 사용 목적이나 내용이 부적정하다고 인정할 경우

❚ 시설 사용 수칙

가. 코로나 관련

〇 실내에서는 마스크 착용을 권장

〇 입실 전 입구에 비치된 손소독제 사용

〇 체온체크와 방명록 작성

나. 공간 사용 관련

〇 실내 흡연, 음주 금지(적발 시 이용제한)

〇 퇴실 시 테이블, 의자 등 사용물품 원위치

〇 퇴실 시 난방기, 선풍기, 공기청정기 등 전원 OFF 확인

〇 사용시간 엄수 (5분 전 퇴실 준비)

〇 분리수거 필수

〇 사용자의 안전상 용도 CCTV 녹화. 끝.

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